← บทเรียนจัดข้อมูลกิจการใน Projects พร้อมตั้งค่าความจำและความเป็นส่วนตัว1 / 9
b. BizDrive Learn ChatGPT1 / 9
เริ่มจากงานของกิจการ

จัดข้อมูลกิจการใน Projects

รวมข้อมูลร้าน กติกาการตอบ และขอบเขตความจำให้เข้าใจ

สไลด์สรุป + บทความอ่านต่อ

เตรียมโปรเจกต์บ้านขนมพร้อมข้อมูลอ้างอิงและกติกา 1 ชุด

จัดข้อมูลกิจการใน Projects พร้อมตั้งค่าความจำและความเป็นส่วนตัว

เริ่มใช้กับกิจการ ประมาณ 25 นาที

รวมข้อมูลร้านและกติกาการตอบ พร้อมเลือกขอบเขตความจำอย่างเข้าใจ

แผนเรียน 25 นาที
  1. อ่านหรือดูสไลด์6 นาที
  2. ดูตัวอย่างและเตรียมข้อมูล4 นาที
  3. ลงมือทำชิ้นงาน10 นาที
  4. ตรวจงานและบันทึก5 นาที
เวลาประมาณการ รวมการลงมือและตรวจงาน เลือกดูสไลด์หรืออ่านบทความได้โดยไม่ต้องเรียนซ้ำสองรอบ
เมื่อจบบทนี้

เตรียมโปรเจกต์บ้านขนมพร้อมข้อมูลอ้างอิงและกติกา 1 ชุด

ก่อนเริ่ม ใช้ ChatGPT ที่มี Projects และเข้าถึง Settings ได้ หากไม่มี Projects ให้เก็บ business-brief.txt กับข้อความกติกาไว้ในโฟลเดอร์ แล้วแนบหรือวางต้นแชทใหม่ทุกครั้ง เมนูความจำอาจต่างกันตามบัญชีและนโยบายองค์กร

ไฟล์สำหรับลงมือทำ

ข้อมูลสมมติของห้องเรียน เปิดอ่านหรือเก็บไฟล์ที่ต้องใช้ก่อนเริ่ม

แยกข้อมูลร้านออกจากกติกาการตอบ

Projects ช่วยรวมบทสนทนา ไฟล์ และคำแนะนำที่เกี่ยวกับงานเดียวกันไว้ด้วยกัน ตั้งชื่อให้รู้ว่าข้อมูลชุดไหนเป็นของกิจการใด เช่น “บ้านขนม | ฝึกใช้งาน” ใส่ไฟล์ข้อมูลร้านที่ตรวจแล้วเป็นต้นทาง ส่วนคำแนะนำของโปรเจกต์ให้บอกวิธีตอบ เช่น ภาษาไทยสุภาพ ห้ามแต่งราคา และถามเมื่อข้อมูลไม่พอ

ราคาและเวลาเปิดร้านเปลี่ยนได้ จึงควรเก็บในไฟล์ที่มีชื่อและวันที่ชัดเจน แทนการฝากให้ AI จำจากแชทกระจัดกระจาย เมื่อเปลี่ยนราคาให้อัปเดตต้นทางและขอให้ใช้ฉบับล่าสุดในการทำงาน บันทึกความจำช่วยลดการบอกซ้ำ แต่ไม่ได้เป็นฐานข้อมูลร้านที่รับรองว่าทุกคำตอบจะใช้ราคาล่าสุดถูกเสมอ

เลือกความจำให้สัมพันธ์กับงานที่จะทำ

ใน ChatGPT ให้ดู Settings > Personalization > Memory เพื่ออ่านสิ่งที่ระบบจำและการควบคุมที่บัญชีมี ระบบปัจจุบันอาจแสดง Memory summary ขณะที่บางบัญชียังมีรูปแบบเดิม การปิดความจำกับการลบแชทเป็นคนละการกระทำ หากต้องเอาข้อมูลออกทั้งหมดต้องพิจารณาทุกต้นทางที่ข้อมูลยังอยู่ ไม่ควรทดลองลบข้อมูลจริงเพื่อทำบทนี้

โปรเจกต์มีขอบเขตความจำแบบ Default และ Project-only ตามความพร้อมของบัญชี Project-only จำกัดการอ้างอิงให้อยู่ในโปรเจกต์ แต่เอกสารปัจจุบันระบุว่า ChatGPT Work ใช้ไม่ได้ในโปรเจกต์แบบนั้น สำหรับชุดฝึกที่ใช้ข้อมูลสมมติและจะทำ Work ต่อ ให้ใช้โปรเจกต์ส่วนตัวแบบ Default และแนบข้อมูลสำคัญซ้ำเมื่อจำเป็น ถ้าต้องการแยกบริบทแน่นขึ้น เลือก Project-only สำหรับงาน Chat และเปิดงาน Work แยกพร้อมข้อมูลที่จำเป็น

ตรวจการแบ่งปันและการใช้ข้อมูลคนละจุด

ก่อนเพิ่มไฟล์ให้ดูว่าโปรเจกต์นี้แชร์กับใคร หากเป็นชุดฝึกส่วนตัวให้คงไว้สำหรับคุณ การแชร์โปรเจกต์อาจทำให้สมาชิกเข้าถึงไฟล์และบทสนทนาที่เกี่ยวข้อง จึงต้องดูรายการสมาชิกกับสิทธิ์จริง ขอบเขตความจำไม่ได้แทนการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงของคน

ที่ Settings > Data Controls คุณตรวจตัวเลือก Improve the model for everyone ได้ ถ้าต้องการไม่ให้บทสนทนาใช้ปรับปรุงโมเดล ให้ปิดตัวเลือกนั้นในบัญชีที่มี การปิดไม่ได้ลบประวัติ และไม่ได้ทำให้ทุกเครื่องมือภายนอกใช้ข้อมูลด้วยกติกาเดียวกัน สำหรับบทเรียนนี้ให้ใช้ข้อมูลร้านสมมติ แล้วลองถามราคาชาไทยเพื่อทดสอบว่าโปรเจกต์อ้างต้นทางถูก

ดูตัวอย่าง แล้วลองคุยกับ ChatGPT

ลองใช้คำสั่งนี้
ช่วยจัดข้อความคำแนะนำสำหรับโปรเจกต์ “บ้านขนม | ฝึกใช้งาน” ให้คัดลอกไปใส่เองได้ กติกา: ตอบไทยสุภาพ ใช้ไฟล์ business-brief.txt เป็นต้นทางราคา เวลา และบริการ หากไม่มีข้อมูลให้ถาม ห้ามเพิ่มส่วนลดหรือจัดส่งเอง แยกข้อเท็จจริงกับข้อเสนอ ส่งงานเป็นร่างให้ตรวจ และไม่ส่งข้อความหรือเผยแพร่แทนฉัน ขอ 5 บรรทัด ไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี
ตัวอย่างผลลัพธ์ประกอบการเรียน

ใช้ภาษาไทยสุภาพและกระชับ
ใช้ business-brief.txt ฉบับที่ฉันยืนยันเป็นต้นทางราคา เวลา และบริการ
ข้อมูลที่ไม่มีให้ถาม ห้ามเพิ่มส่วนลดหรือบริการจัดส่งเอง
แยกข้อเท็จจริงของร้านออกจากข้อเสนอใหม่
ส่งผลงานเป็นร่างให้ฉันตรวจ ไม่ส่งข้อความหรือเผยแพร่แทนฉัน

คำตอบจริงอาจต่างออกไป ให้ตรวจเทียบกับข้อมูลที่คุณส่งทุกครั้ง

ทำตามทีละขั้น: เตรียมโปรเจกต์บ้านขนมพร้อมข้อมูลอ้างอิงและกติกา 1 ชุด

  1. สร้างพื้นที่ฝึก

    จากแถบด้านข้างมองหา New project หรือสร้างโปรเจกต์ ตั้งชื่อบ้านขนม | ฝึกใช้งาน ตรวจว่าเป็นพื้นที่ส่วนตัว หากไม่พบให้สร้างโฟลเดอร์หรือโน้ตชื่อเดียวกัน

  2. ใส่ต้นทางและคำแนะนำ

    เพิ่ม business-brief.txt เข้าโปรเจกต์ ส่งคำสั่งตัวอย่างเพื่อร่างกติกา อ่านให้ครบ แล้ววางในช่อง Project instructions ที่มีในโปรเจกต์

  3. อ่านค่าความจำและข้อมูล

    เปิด Project settings อ่านชนิดความจำที่ใช้ แล้วเปิด Settings > Personalization > Memory และ Data Controls ตรวจค่าของตนเอง ไม่ต้องเปลี่ยนค่าที่ผู้ดูแลกำหนด หากเลือก Project-only ให้เตรียมทำ Work ในงานแยก

  4. ทดสอบด้วยคำถามตรวจได้

    เริ่มแชทในโปรเจกต์ ถามราคาชาไทยพร้อมขอแหล่งที่มา ตรวจว่าตอบ 55 บาท ถ้าผิดให้ชี้ไฟล์ล่าสุดแล้วถามใหม่ เก็บกติกากับผลทดสอบไว้ในชุดบรีฟ

สิ่งที่ควรเห็น

มีพื้นที่เก็บข้อมูลร้านพร้อมกติกาและคำตอบทดสอบถูกต้อง หรือชุดบรีฟสำรองที่แนบต้นแชทได้ โดยรู้ขอบเขตการเข้าถึงกับความจำที่เลือก

กลับไปตรวจสามจุดนี้

  • แยกไฟล์ข้อเท็จจริงออกจากกติกาการตอบ
  • คำตอบทดสอบระบุชาไทย 55 บาทและชี้ต้นทาง
  • รู้ว่าเลือกความจำแบบใดและโปรเจกต์แชร์กับใคร

ลองนำไปใช้กับงานของคุณ

สร้างโปรเจกต์ฝึกส่วนตัว ใส่ไฟล์ข้อมูลร้านและกติกาที่ตรวจแล้ว อ่านตัวเลือกความจำกับ Data Controls แล้วทดสอบถาม “ชาไทยราคาเท่าไร อ้างจากอะไร” หากไม่มี Projects ให้ทำชุดบรีฟในโน้ตแทน

ดาวน์โหลดข้อมูลร้านบ้านขนม (.txt)ข้อมูลสมมติสำหรับฝึก ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง

สิ่งที่ควรตรวจเมื่อนำไปใช้

  • แยกไฟล์ข้อเท็จจริงออกจากกติกาการตอบ
  • คำตอบทดสอบระบุชาไทย 55 บาทและชี้ต้นทาง
  • รู้ว่าเลือกความจำแบบใดและโปรเจกต์แชร์กับใคร

สรุปก่อนนำไปใช้

  • โปรเจกต์รวมบริบท ส่วนไฟล์ที่ตรวจแล้วยืนยันข้อเท็จจริง
  • ขอบเขตความจำและสิทธิ์เข้าถึงเป็นคนละเรื่อง
  • Project-only มีข้อจำกัดกับ Work ที่ต้องตรวจตามรุ่นปัจจุบัน
อ่านเพิ่มเติมและแหล่งอ้างอิง

ตรวจเนื้อหา 10 ก.ย. 2569 ชื่อเมนูและเครื่องมืออาจต่างกันตามบัญชี

เก็บอีกหนึ่งทักษะไว้ใช้

พร้อมไปต่อเมื่อคุณพร้อม

อ่านและลองนำไปใช้แล้ว บันทึกไว้ว่าเรียนบทนี้แล้วได้เลย

ลองเช็กก่อนบันทึกว่าเรียนแล้ว

  • มีโปรเจกต์หรือชุดบรีฟสำรองใช้งานได้
  • มีคำแนะนำที่ไม่แต่งบริการและข้อมูลทดสอบตรงต้นทาง
  • อธิบายความจำกับการแชร์และ Data Controls ต่างกันได้
บันทึกเฉพาะเบราว์เซอร์นี้