จัดรายรับรายจ่ายและเตรียมข้อมูลส่งผู้ทำบัญชี
ไฟล์ที่ใช้ในบทนี้
เลือกงวดเดียวกันก่อนจัด
เปิดสองไฟล์ข้างกัน ชี้วันที่กันยายน status=paid และรหัส BK กับ EX ก่อนแสดงโจทย์ตารางรับจ่าย
เรากำลังเตรียมข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตรวจครับ เริ่มจากช่วงเดียวกันและเก็บรหัสไว้ตามกลับหาเอกสารได้
สร้างตารางรับจ่ายหนึ่งชุด
แนบไฟล์และใช้ Prompt หลัก ให้เห็นตารางที่แยกรายรับ รายจ่าย จำนวนเงิน หมวด และหลักฐาน
เราขอให้จัดข้อมูล ไม่ได้ขอให้แต่งเอกสารครับ รายการที่ไม่ชัดต้องยังมองเห็นว่าเป็นงานรอตรวจ
จัดตารางรับจ่ายสมมติบ้านขนมเฉพาะเดือนกันยายน 2026 สำหรับส่งผู้ทำบัญชีตรวจ ข้อมูลขาย: order_id,date,product,channel,quantity,unit_price_thb,revenue_thb,status BK007,2026-09-01,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,4,55,220,paid BK008,2026-09-02,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,65,195,paid BK009,2026-09-03,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,2,120,240,paid BK010,2026-09-04,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,2,55,110,paid BK011,2026-09-05,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid BK012,2026-09-06,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,cancelled ข้อมูลค่าใช้จ่าย: expense_id,date,description,category,amount_thb,receipt EX001,2026-09-01,วัตถุดิบตัวอย่าง,วัตถุดิบ,300,R001 EX002,2026-09-02,กล่องคุกกี้,บรรจุภัณฑ์,80,R002 EX003,2026-09-03,ค่าเช่าพื้นที่ตัวอย่าง,ค่าใช้จ่ายร้าน,250,R003 EX004,2026-09-04,ค่าขนส่งวัตถุดิบ,ขนส่ง,50,missing EX005,2026-09-05,รายการรอตรวจ,ยังไม่ทราบ,20,missing ใช้ยอดขายเฉพาะ paid เก็บรหัสเดิมและไม่ลบ cancelled จากข้อมูลประกอบ ทำตาราง วันที่ รหัส ประเภท รายละเอียด จำนวนเงิน หมวด หลักฐาน สิ่งที่ต้องตรวจ แยกยอดรับ/จ่าย ห้ามแต่งเลขใบเสร็จหรือหมวดของรายการยังไม่ทราบ สรุปยอดขาย paid รายจ่าย จำนวนและยอดรายการ missing พร้อมคำถามส่งผู้ทำบัญชี ไม่รับรองสิทธิ์ทางภาษี ไม่เรียกส่วนต่างว่ากำไรหรือยอดคงเหลือธนาคาร ถ้าสร้างไฟล์ได้รวมเป็นตารางพร้อมดาวน์โหลดหนึ่งชุด
เทียบยอดรับและจ่าย
เปิดสรุปข้างต้นทาง ตรวจ paid กันยายน 5 รายการ 885 บาทกับรายจ่าย 5 รายการ 700 บาท แล้วชี้ว่ารายการยกเลิกไม่ถูกนับเป็นรับ
ตัวเลขสองฝั่งนี้มาจากรายการที่ให้ครับ ส่วนต่าง 185 บาทยังไม่ใช่กำไรหรือยอดเงินในธนาคารของร้าน
เน้นรายการขาดหลักฐาน
ขยาย EX004 กับ EX005 เทียบต้นทาง แล้วขอเน้นสถานะรอหลักฐานและคงหมวด EX005 ว่ายังไม่ทราบ พร้อมเพิ่มคำถามส่งผู้ทำบัญชี
สองรายการนี้รวมเจ็ดสิบบาทครับ เราไม่เติมเลขใบเสร็จหรือเดาประเภทให้ตารางเต็ม แต่ทำให้คนรับช่วงเห็นสิ่งที่ต้องตาม
ปรับตารางรับจ่ายล่าสุดให้ EX004 จำนวน 50 บาท และ EX005 จำนวน 20 บาทเด่นชัดว่า “รอหลักฐาน” คงหมวด EX005 ว่า “ยังไม่ทราบ” เพิ่มคำถามให้ผู้ทำบัญชีช่วยตรวจหลักฐานและหมวด โดยไม่เดาภาษี คงรายรับ paid กันยายน 885 บาท รายจ่าย 700 บาท และเรียกส่วนต่าง 185 บาทว่าส่วนต่างรับจ่าย ไม่ใช่กำไรหรือยอดเงินในบัญชี ยังไม่ส่งให้ใคร
เปิดชุดข้อมูลพร้อมส่งตรวจ
บันทึกและเปิดตารางสุดท้าย ให้เห็นยอด รายการรอหลักฐาน และคำถามในชุดเดียวโดยยังไม่ส่งหาผู้ทำบัญชีจริง
งานที่ส่งต่อได้ต้องมีทั้งข้อมูลและคำถามครับ ผู้ทำบัญชีจะเห็นว่าส่วนไหนตรวจแล้วและส่วนไหนยังต้องตาม
ใช้ปุ่ม ← → บนคีย์บอร์ดได้
Checklist และรายละเอียดเพิ่มเติม
คู่มืออัดคลิป · 30 นาทีตามแผน
จัดรายรับรายจ่ายและเตรียมข้อมูลส่งผู้ทำบัญชี
รวมรายรับและรายจ่ายเดือนกันยายน จัดหมวดเอกสาร แล้วให้ Work ทำตารางเตรียมส่งผู้ทำบัญชี
เวลาเป็นประมาณการรวมลงมือทำและตรวจงาน ใช้ข้อมูลสมมติของร้านบ้านขนม · หน้านี้เป็นคู่มือช่วยถ่าย เปิดโปรแกรมอัดหน้าจอของคุณควบคู่กัน
ก่อนกดบันทึก
เตรียมให้พร้อม แล้วค่อยเริ่ม
ลองอัดเสียงสั้น ๆ ปิดการแจ้งเตือน และจัดหน้าจอให้เห็นข้อความชัดก่อนถ่ายจริง
บัญชีและเครื่องมือที่ต้องมี
ใช้ข้อมูลสมมติ business-sales.csv และ business-expenses.csv พร้อม ChatGPT ที่อ่านตารางได้ ไม่ต้องเชื่อมธนาคารหรือซื้อระบบบัญชี หากไม่มีเครื่องมือสร้างไฟล์ ให้คัดลอกตารางไป Google Sheets/Excel ที่มีอยู่ บทนี้เตรียมข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตรวจ ไม่สอนยื่นภาษีหรือรับรองว่ารายการหักภาษีได้
แบ่งเวลาเรียน 30 นาทีอย่างไร
- อ่านงวดข้อมูลและหลักฐาน8 นาที
- ทำตารางรับจ่ายหนึ่งชุด17 นาที
- ตรวจรหัส ยอด และรายการรอ5 นาที
ใช้เป็นกรอบจัดคลิปและช่วงให้ผู้เรียนลองทำ ปรับจังหวะพูดได้ ตัดเวลารอเครื่องมือออกและเก็บภาพผลที่เกิดภายหลังมาแทรก
ไฟล์ตัวอย่างของบทนี้
ยอดขายตัวอย่าง · CSV ↗รายจ่ายตัวอย่าง · CSV ↗คำอธิบายข้อมูลและยอดสำหรับตรวจ · TXT ↗ตารางรับจ่ายหนึ่งชุดที่รวมข้อมูลกันยายนและแยกรายการรอหลักฐานสำหรับส่งตรวจได้
ใช้ตอนสาธิต
คำสั่งพร้อมคัดลอก
ใช้กับไฟล์และบริบทที่ระบุในบทนี้ ตรวจชื่อไฟล์และบัญชีให้ตรงก่อนส่ง
จัดตารางรับจ่ายสมมติบ้านขนมเฉพาะเดือนกันยายน 2026 สำหรับส่งผู้ทำบัญชีตรวจ ข้อมูลขาย: order_id,date,product,channel,quantity,unit_price_thb,revenue_thb,status BK007,2026-09-01,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,4,55,220,paid BK008,2026-09-02,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,65,195,paid BK009,2026-09-03,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,2,120,240,paid BK010,2026-09-04,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,2,55,110,paid BK011,2026-09-05,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid BK012,2026-09-06,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,cancelled ข้อมูลค่าใช้จ่าย: expense_id,date,description,category,amount_thb,receipt EX001,2026-09-01,วัตถุดิบตัวอย่าง,วัตถุดิบ,300,R001 EX002,2026-09-02,กล่องคุกกี้,บรรจุภัณฑ์,80,R002 EX003,2026-09-03,ค่าเช่าพื้นที่ตัวอย่าง,ค่าใช้จ่ายร้าน,250,R003 EX004,2026-09-04,ค่าขนส่งวัตถุดิบ,ขนส่ง,50,missing EX005,2026-09-05,รายการรอตรวจ,ยังไม่ทราบ,20,missing ใช้ยอดขายเฉพาะ paid เก็บรหัสเดิมและไม่ลบ cancelled จากข้อมูลประกอบ ทำตาราง วันที่ รหัส ประเภท รายละเอียด จำนวนเงิน หมวด หลักฐาน สิ่งที่ต้องตรวจ แยกยอดรับ/จ่าย ห้ามแต่งเลขใบเสร็จหรือหมวดของรายการยังไม่ทราบ สรุปยอดขาย paid รายจ่าย จำนวนและยอดรายการ missing พร้อมคำถามส่งผู้ทำบัญชี ไม่รับรองสิทธิ์ทางภาษี ไม่เรียกส่วนต่างว่ากำไรหรือยอดคงเหลือธนาคาร ถ้าสร้างไฟล์ได้รวมเป็นตารางพร้อมดาวน์โหลดหนึ่งชุด
ถ่ายตามลำดับ
5 ช่วงที่ต้องมีในคลิป
แนวพูดปรับเป็นสำนวนของคุณได้ ติ๊กเมื่ออัดแล้วและเปิดตรวจสิ่งที่ระบุ
เลือกงวดเดียวกันก่อนจัด
เปิดสองไฟล์ข้างกัน ชี้วันที่กันยายน status=paid และรหัส BK กับ EX ก่อนแสดงโจทย์ตารางรับจ่าย
“เรากำลังเตรียมข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตรวจครับ เริ่มจากช่วงเดียวกันและเก็บรหัสไว้ตามกลับหาเอกสารได้”
สร้างตารางรับจ่ายหนึ่งชุด
แนบไฟล์และใช้ Prompt หลัก ให้เห็นตารางที่แยกรายรับ รายจ่าย จำนวนเงิน หมวด และหลักฐาน
“เราขอให้จัดข้อมูล ไม่ได้ขอให้แต่งเอกสารครับ รายการที่ไม่ชัดต้องยังมองเห็นว่าเป็นงานรอตรวจ”
เทียบยอดรับและจ่าย
เปิดสรุปข้างต้นทาง ตรวจ paid กันยายน 5 รายการ 885 บาทกับรายจ่าย 5 รายการ 700 บาท แล้วชี้ว่ารายการยกเลิกไม่ถูกนับเป็นรับ
“ตัวเลขสองฝั่งนี้มาจากรายการที่ให้ครับ ส่วนต่าง 185 บาทยังไม่ใช่กำไรหรือยอดเงินในธนาคารของร้าน”
เน้นรายการขาดหลักฐาน
ขยาย EX004 กับ EX005 เทียบต้นทาง แล้วขอเน้นสถานะรอหลักฐานและคงหมวด EX005 ว่ายังไม่ทราบ พร้อมเพิ่มคำถามส่งผู้ทำบัญชี
“สองรายการนี้รวมเจ็ดสิบบาทครับ เราไม่เติมเลขใบเสร็จหรือเดาประเภทให้ตารางเต็ม แต่ทำให้คนรับช่วงเห็นสิ่งที่ต้องตาม”
เปิดชุดข้อมูลพร้อมส่งตรวจ
บันทึกและเปิดตารางสุดท้าย ให้เห็นยอด รายการรอหลักฐาน และคำถามในชุดเดียวโดยยังไม่ส่งหาผู้ทำบัญชีจริง
“งานที่ส่งต่อได้ต้องมีทั้งข้อมูลและคำถามครับ ผู้ทำบัญชีจะเห็นว่าส่วนไหนตรวจแล้วและส่วนไหนยังต้องตาม”
ก่อนปิดงาน
เปิดดูคลิป แล้วตรวจอีกครั้ง
เป็นสถานะที่คุณตรวจและบันทึกไว้ เก็บไฟล์คลิปฉบับที่ตรวจแล้วก่อนเริ่มบทถัดไป
จดช่วงที่ต้องถ่ายใหม่ ชื่อไฟล์ หรืองานที่รอผล ไม่ใส่รหัสผ่านหรือ API Key
0 / 3,000 ตัวอักษรChecklist และโน้ตเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนี้ ไม่ซิงก์ข้ามเครื่อง
ล้างเฉพาะช่องที่ติ๊กในบทนี้ โน้ตยังอยู่