← เลือกบท

จัดรายรับรายจ่ายและเตรียมข้อมูลส่งผู้ทำบัญชี

ไฟล์ที่ใช้ในบทนี้
ยอดขายตัวอย่าง · CSV ↗รายจ่ายตัวอย่าง · CSV ↗คำอธิบายข้อมูลและยอดสำหรับตรวจ · TXT ↗
ช่วง 1 / 5

เลือกงวดเดียวกันก่อนจัด

ทำบนจอ

เปิดสองไฟล์ข้างกัน ชี้วันที่กันยายน status=paid และรหัส BK กับ EX ก่อนแสดงโจทย์ตารางรับจ่าย

พูดตามนี้

เรากำลังเตรียมข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตรวจครับ เริ่มจากช่วงเดียวกันและเก็บรหัสไว้ตามกลับหาเอกสารได้

ใช้ปุ่ม ← → บนคีย์บอร์ดได้

Checklist และรายละเอียดเพิ่มเติม
← กลับหน้ารวมอัดคลิป

คู่มืออัดคลิป · 30 นาทีตามแผน

จัดรายรับรายจ่ายและเตรียมข้อมูลส่งผู้ทำบัญชี

รวมรายรับและรายจ่ายเดือนกันยายน จัดหมวดเอกสาร แล้วให้ Work ทำตารางเตรียมส่งผู้ทำบัญชี

เวลาเป็นประมาณการรวมลงมือทำและตรวจงาน ใช้ข้อมูลสมมติของร้านบ้านขนม · หน้านี้เป็นคู่มือช่วยถ่าย เปิดโปรแกรมอัดหน้าจอของคุณควบคู่กัน

ก่อนกดบันทึก

เตรียมให้พร้อม แล้วค่อยเริ่ม

ลองอัดเสียงสั้น ๆ ปิดการแจ้งเตือน และจัดหน้าจอให้เห็นข้อความชัดก่อนถ่ายจริง

บัญชีและเครื่องมือที่ต้องมี

ใช้ข้อมูลสมมติ business-sales.csv และ business-expenses.csv พร้อม ChatGPT ที่อ่านตารางได้ ไม่ต้องเชื่อมธนาคารหรือซื้อระบบบัญชี หากไม่มีเครื่องมือสร้างไฟล์ ให้คัดลอกตารางไป Google Sheets/Excel ที่มีอยู่ บทนี้เตรียมข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตรวจ ไม่สอนยื่นภาษีหรือรับรองว่ารายการหักภาษีได้

แบ่งเวลาเรียน 30 นาทีอย่างไร
  • อ่านงวดข้อมูลและหลักฐาน8 นาที
  • ทำตารางรับจ่ายหนึ่งชุด17 นาที
  • ตรวจรหัส ยอด และรายการรอ5 นาที

ใช้เป็นกรอบจัดคลิปและช่วงให้ผู้เรียนลองทำ ปรับจังหวะพูดได้ ตัดเวลารอเครื่องมือออกและเก็บภาพผลที่เกิดภายหลังมาแทรก

ผลงานที่ต้องเห็นท้ายคลิป

ตารางรับจ่ายหนึ่งชุดที่รวมข้อมูลกันยายนและแยกรายการรอหลักฐานสำหรับส่งตรวจได้

ใช้ตอนสาธิต

คำสั่งพร้อมคัดลอก

ใช้กับไฟล์และบริบทที่ระบุในบทนี้ ตรวจชื่อไฟล์และบัญชีให้ตรงก่อนส่ง

จัดตารางรับจ่ายสมมติบ้านขนมเฉพาะเดือนกันยายน 2026 สำหรับส่งผู้ทำบัญชีตรวจ
ข้อมูลขาย:
order_id,date,product,channel,quantity,unit_price_thb,revenue_thb,status
BK007,2026-09-01,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,4,55,220,paid
BK008,2026-09-02,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,65,195,paid
BK009,2026-09-03,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,2,120,240,paid
BK010,2026-09-04,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,2,55,110,paid
BK011,2026-09-05,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid
BK012,2026-09-06,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,cancelled
ข้อมูลค่าใช้จ่าย:
expense_id,date,description,category,amount_thb,receipt
EX001,2026-09-01,วัตถุดิบตัวอย่าง,วัตถุดิบ,300,R001
EX002,2026-09-02,กล่องคุกกี้,บรรจุภัณฑ์,80,R002
EX003,2026-09-03,ค่าเช่าพื้นที่ตัวอย่าง,ค่าใช้จ่ายร้าน,250,R003
EX004,2026-09-04,ค่าขนส่งวัตถุดิบ,ขนส่ง,50,missing
EX005,2026-09-05,รายการรอตรวจ,ยังไม่ทราบ,20,missing
ใช้ยอดขายเฉพาะ paid เก็บรหัสเดิมและไม่ลบ cancelled จากข้อมูลประกอบ ทำตาราง วันที่ รหัส ประเภท รายละเอียด จำนวนเงิน หมวด หลักฐาน สิ่งที่ต้องตรวจ แยกยอดรับ/จ่าย ห้ามแต่งเลขใบเสร็จหรือหมวดของรายการยังไม่ทราบ สรุปยอดขาย paid รายจ่าย จำนวนและยอดรายการ missing พร้อมคำถามส่งผู้ทำบัญชี ไม่รับรองสิทธิ์ทางภาษี ไม่เรียกส่วนต่างว่ากำไรหรือยอดคงเหลือธนาคาร ถ้าสร้างไฟล์ได้รวมเป็นตารางพร้อมดาวน์โหลดหนึ่งชุด

ถ่ายตามลำดับ

5 ช่วงที่ต้องมีในคลิป

แนวพูดปรับเป็นสำนวนของคุณได้ ติ๊กเมื่ออัดแล้วและเปิดตรวจสิ่งที่ระบุ

ช่วงถ่าย 1 / 5

เลือกงวดเดียวกันก่อนจัด

ทำบนจอ

เปิดสองไฟล์ข้างกัน ชี้วันที่กันยายน status=paid และรหัส BK กับ EX ก่อนแสดงโจทย์ตารางรับจ่าย

แนวพูดกับผู้เรียน

“เรากำลังเตรียมข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีตรวจครับ เริ่มจากช่วงเดียวกันและเก็บรหัสไว้ตามกลับหาเอกสารได้”

ช่วงถ่าย 2 / 5

สร้างตารางรับจ่ายหนึ่งชุด

ทำบนจอ

แนบไฟล์และใช้ Prompt หลัก ให้เห็นตารางที่แยกรายรับ รายจ่าย จำนวนเงิน หมวด และหลักฐาน

แนวพูดกับผู้เรียน

“เราขอให้จัดข้อมูล ไม่ได้ขอให้แต่งเอกสารครับ รายการที่ไม่ชัดต้องยังมองเห็นว่าเป็นงานรอตรวจ”

ช่วงถ่าย 3 / 5

เทียบยอดรับและจ่าย

ทำบนจอ

เปิดสรุปข้างต้นทาง ตรวจ paid กันยายน 5 รายการ 885 บาทกับรายจ่าย 5 รายการ 700 บาท แล้วชี้ว่ารายการยกเลิกไม่ถูกนับเป็นรับ

แนวพูดกับผู้เรียน

“ตัวเลขสองฝั่งนี้มาจากรายการที่ให้ครับ ส่วนต่าง 185 บาทยังไม่ใช่กำไรหรือยอดเงินในธนาคารของร้าน”

ช่วงถ่าย 4 / 5

เน้นรายการขาดหลักฐาน

ทำบนจอ

ขยาย EX004 กับ EX005 เทียบต้นทาง แล้วขอเน้นสถานะรอหลักฐานและคงหมวด EX005 ว่ายังไม่ทราบ พร้อมเพิ่มคำถามส่งผู้ทำบัญชี

แนวพูดกับผู้เรียน

“สองรายการนี้รวมเจ็ดสิบบาทครับ เราไม่เติมเลขใบเสร็จหรือเดาประเภทให้ตารางเต็ม แต่ทำให้คนรับช่วงเห็นสิ่งที่ต้องตาม”

ช่วงถ่าย 5 / 5

เปิดชุดข้อมูลพร้อมส่งตรวจ

ทำบนจอ

บันทึกและเปิดตารางสุดท้าย ให้เห็นยอด รายการรอหลักฐาน และคำถามในชุดเดียวโดยยังไม่ส่งหาผู้ทำบัญชีจริง

แนวพูดกับผู้เรียน

“งานที่ส่งต่อได้ต้องมีทั้งข้อมูลและคำถามครับ ผู้ทำบัญชีจะเห็นว่าส่วนไหนตรวจแล้วและส่วนไหนยังต้องตาม”

ก่อนปิดงาน

เปิดดูคลิป แล้วตรวจอีกครั้ง

จดช่วงที่ต้องถ่ายใหม่ ชื่อไฟล์ หรืองานที่รอผล ไม่ใส่รหัสผ่านหรือ API Key

0 / 3,000 ตัวอักษร

Checklist และโน้ตเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนี้ ไม่ซิงก์ข้ามเครื่อง