วิเคราะห์ยอดขายจาก Google Sheets, Excel และ CSV
ไฟล์ที่ใช้ในบทนี้
เปิดต้นทางและเงื่อนไขรวม
แสดงไฟล์ขายแล้วชี้ status กับรายการ cancelled ที่ยังมีจำนวนเงิน จากนั้นเปิดโจทย์รายงานหนึ่งชุด
ยอดในช่องรายได้ไม่ได้แปลว่าต้องรวมทุกแถวครับ วันนี้นับเฉพาะ paid และเก็บรายการยกเลิกไว้ตรวจย้อนหลัง
แนบไฟล์แล้วสร้างรายงาน
แนบ CSV และใช้ Prompt หลัก ให้เห็นผลตรวจจำนวนแถว รหัสซ้ำ และสถานะก่อนเลื่อนไปตารางกับกราฟ
เราขอให้ตรวจข้อมูลก่อนคำนวณครับ ถ้าต้นทางไม่ครบหรือมีรหัสซ้ำ ต้องรู้ก่อนทำรายงานสวย ๆ
ทำรายงานยอดขายจากข้อมูลสมมติบ้านขนมนี้ order_id,date,product,channel,quantity,unit_price_thb,revenue_thb,status BK001,2026-08-04,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,2,55,110,paid BK002,2026-08-05,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,paid BK003,2026-08-06,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid BK004,2026-08-07,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,55,165,paid BK005,2026-08-08,โกโก้เย็น,หน้าร้าน,2,65,130,paid BK006,2026-08-09,คุกกี้เนยกล่อง,LINE รับหน้าร้าน,1,120,120,cancelled BK007,2026-09-01,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,4,55,220,paid BK008,2026-09-02,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,65,195,paid BK009,2026-09-03,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,2,120,240,paid BK010,2026-09-04,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,2,55,110,paid BK011,2026-09-05,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid BK012,2026-09-06,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,cancelled ตรวจจำนวนแถว order_id ซ้ำ และ status ก่อน รวมเฉพาะ paid นับออเดอร์จาก order_id ไม่ซ้ำ รวม quantity และ revenue_thb แยก cancelled ไว้ไม่ลบต้นทาง ขอ 1) ยอดรวมและยอดเฉลี่ยต่อออเดอร์ 2) ตารางตามเดือนในไฟล์ 3) ตารางตามสินค้า 4) กราฟแท่งยอดขายตามสินค้า หน่วยบาท แกนเริ่มศูนย์ 5) ข้อสังเกต 2 ข้อและข้อจำกัด แสดงสูตรและตรวจผลรวมตารางย่อยกับยอดรวม ไม่เรียกข้อมูลบางวันว่ายอดทั้งเดือนและไม่สรุปกำไร ถ้าสร้างไฟล์ได้ให้รวมเป็นรายงานพร้อมดาวน์โหลดหนึ่งชุด มิฉะนั้นแสดงตารางครบและบอกข้อจำกัด
แยกออเดอร์ หน่วย และเงิน
ขยายตัวเลขหลัก 10 ออเดอร์ 21 หน่วย 1,475 บาท แล้วแสดง 1,475 ÷ 10 = 147.50 คู่กับตารางย่อย
ออเดอร์กับจำนวนสินค้าไม่ใช่ตัวเดียวกันครับ ค่าเฉลี่ยต่อออเดอร์ต้องหารสิบ ไม่ใช่หารยี่สิบเอ็ด
ตรวจกราฟแล้วปรับข้อสรุป
เทียบกราฟกับยอดสินค้า 605, 390 และ 480 บาท แล้วขอปรับชื่อหน่วยหรือข้อสรุปให้ระบุว่าข้อมูลเป็นบางวันในแต่ละเดือน
กราฟต้องใช้ยอดเดียวกับตารางครับ และแม้กันยายนในไฟล์มากกว่า เรายังเรียกว่ายอดทั้งเดือนโตไม่ได้
ตรวจรายงานกับกราฟล่าสุดให้กราฟรายได้แยกสินค้าใช้หน่วยบาทและเริ่มแกนที่ 0 คงรายได้ชาไทย 605 โกโก้ 390 และคุกกี้กล่อง 480 บาท ระบุว่า 21 คือจำนวนหน่วยขายที่รวมแก้วกับกล่อง และข้อมูลเป็นบางวันของสิงหาคมกับกันยายน ไม่ใช่ยอดเต็มเดือนหรือกำไร คงการกรอง paid แล้วส่งฉบับแก้พร้อมกราฟ
เปิดรายงานที่เก็บจริง
เปิดไฟล์รายงานหรือชุดตารางกับกราฟที่บันทึกจริง เทียบ 590 + 885 กับผลรวมสินค้าให้ได้ 1,475 บาทบนจอ
รายงานพร้อมใช้เมื่อเปิดตรวจได้จริงครับ ทั้งยอดรวม ตารางย่อย และกราฟต้องเล่าเรื่องเดียวกัน
ใช้ปุ่ม ← → บนคีย์บอร์ดได้
Checklist และรายละเอียดเพิ่มเติม
คู่มืออัดคลิป · 30 นาทีตามแผน
วิเคราะห์ยอดขายจาก Google Sheets, Excel และ CSV
ให้ ChatGPT อ่านข้อมูลยอดขายจาก Sheet หรือไฟล์ Excel/CSV แล้วสรุปยอดตามเดือนและสินค้าด้วยตารางกับกราฟ
เวลาเป็นประมาณการรวมลงมือทำและตรวจงาน ใช้ข้อมูลสมมติของร้านบ้านขนม · หน้านี้เป็นคู่มือช่วยถ่าย เปิดโปรแกรมอัดหน้าจอของคุณควบคู่กัน
ก่อนกดบันทึก
เตรียมให้พร้อม แล้วค่อยเริ่ม
ลองอัดเสียงสั้น ๆ ปิดการแจ้งเตือน และจัดหน้าจอให้เห็นข้อความชัดก่อนถ่ายจริง
บัญชีและเครื่องมือที่ต้องมี
ใช้บัญชีที่วิเคราะห์ไฟล์และสร้างตารางหรือกราฟได้ พร้อม business-sales.csv หรือชีตจากบทก่อน ไม่ต้องเชื่อม Google Sheets โดยตรง: ดาวน์โหลดสำเนาเป็น CSV/XLSX แล้วแนบได้ หากสิทธิ์วิเคราะห์ไม่พร้อมใช้ Google Sheets คำนวณตามสูตรกับตารางตัวอย่าง บริการเชื่อมแอปและ API ไม่จำเป็นสำหรับแบบฝึกนี้
แบ่งเวลาเรียน 30 นาทีอย่างไร
- อ่านนิยามและตัวอย่างการคำนวณ8 นาที
- ทำรายงานยอดขายหนึ่งชุด17 นาที
- ตรวจตาราง กราฟ และไฟล์5 นาที
ใช้เป็นกรอบจัดคลิปและช่วงให้ผู้เรียนลองทำ ปรับจังหวะพูดได้ ตัดเวลารอเครื่องมือออกและเก็บภาพผลที่เกิดภายหลังมาแทรก
รายงานหนึ่งชุดที่ตารางและกราฟใช้ข้อมูล paid ชุดเดียวกันและย้อนตรวจยอดรวมได้
ใช้ตอนสาธิต
คำสั่งพร้อมคัดลอก
ใช้กับไฟล์และบริบทที่ระบุในบทนี้ ตรวจชื่อไฟล์และบัญชีให้ตรงก่อนส่ง
ทำรายงานยอดขายจากข้อมูลสมมติบ้านขนมนี้ order_id,date,product,channel,quantity,unit_price_thb,revenue_thb,status BK001,2026-08-04,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,2,55,110,paid BK002,2026-08-05,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,paid BK003,2026-08-06,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid BK004,2026-08-07,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,55,165,paid BK005,2026-08-08,โกโก้เย็น,หน้าร้าน,2,65,130,paid BK006,2026-08-09,คุกกี้เนยกล่อง,LINE รับหน้าร้าน,1,120,120,cancelled BK007,2026-09-01,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,4,55,220,paid BK008,2026-09-02,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,65,195,paid BK009,2026-09-03,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,2,120,240,paid BK010,2026-09-04,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,2,55,110,paid BK011,2026-09-05,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid BK012,2026-09-06,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,cancelled ตรวจจำนวนแถว order_id ซ้ำ และ status ก่อน รวมเฉพาะ paid นับออเดอร์จาก order_id ไม่ซ้ำ รวม quantity และ revenue_thb แยก cancelled ไว้ไม่ลบต้นทาง ขอ 1) ยอดรวมและยอดเฉลี่ยต่อออเดอร์ 2) ตารางตามเดือนในไฟล์ 3) ตารางตามสินค้า 4) กราฟแท่งยอดขายตามสินค้า หน่วยบาท แกนเริ่มศูนย์ 5) ข้อสังเกต 2 ข้อและข้อจำกัด แสดงสูตรและตรวจผลรวมตารางย่อยกับยอดรวม ไม่เรียกข้อมูลบางวันว่ายอดทั้งเดือนและไม่สรุปกำไร ถ้าสร้างไฟล์ได้ให้รวมเป็นรายงานพร้อมดาวน์โหลดหนึ่งชุด มิฉะนั้นแสดงตารางครบและบอกข้อจำกัด
ถ่ายตามลำดับ
5 ช่วงที่ต้องมีในคลิป
แนวพูดปรับเป็นสำนวนของคุณได้ ติ๊กเมื่ออัดแล้วและเปิดตรวจสิ่งที่ระบุ
เปิดต้นทางและเงื่อนไขรวม
แสดงไฟล์ขายแล้วชี้ status กับรายการ cancelled ที่ยังมีจำนวนเงิน จากนั้นเปิดโจทย์รายงานหนึ่งชุด
“ยอดในช่องรายได้ไม่ได้แปลว่าต้องรวมทุกแถวครับ วันนี้นับเฉพาะ paid และเก็บรายการยกเลิกไว้ตรวจย้อนหลัง”
แนบไฟล์แล้วสร้างรายงาน
แนบ CSV และใช้ Prompt หลัก ให้เห็นผลตรวจจำนวนแถว รหัสซ้ำ และสถานะก่อนเลื่อนไปตารางกับกราฟ
“เราขอให้ตรวจข้อมูลก่อนคำนวณครับ ถ้าต้นทางไม่ครบหรือมีรหัสซ้ำ ต้องรู้ก่อนทำรายงานสวย ๆ”
แยกออเดอร์ หน่วย และเงิน
ขยายตัวเลขหลัก 10 ออเดอร์ 21 หน่วย 1,475 บาท แล้วแสดง 1,475 ÷ 10 = 147.50 คู่กับตารางย่อย
“ออเดอร์กับจำนวนสินค้าไม่ใช่ตัวเดียวกันครับ ค่าเฉลี่ยต่อออเดอร์ต้องหารสิบ ไม่ใช่หารยี่สิบเอ็ด”
ตรวจกราฟแล้วปรับข้อสรุป
เทียบกราฟกับยอดสินค้า 605, 390 และ 480 บาท แล้วขอปรับชื่อหน่วยหรือข้อสรุปให้ระบุว่าข้อมูลเป็นบางวันในแต่ละเดือน
“กราฟต้องใช้ยอดเดียวกับตารางครับ และแม้กันยายนในไฟล์มากกว่า เรายังเรียกว่ายอดทั้งเดือนโตไม่ได้”
เปิดรายงานที่เก็บจริง
เปิดไฟล์รายงานหรือชุดตารางกับกราฟที่บันทึกจริง เทียบ 590 + 885 กับผลรวมสินค้าให้ได้ 1,475 บาทบนจอ
“รายงานพร้อมใช้เมื่อเปิดตรวจได้จริงครับ ทั้งยอดรวม ตารางย่อย และกราฟต้องเล่าเรื่องเดียวกัน”
ก่อนปิดงาน
เปิดดูคลิป แล้วตรวจอีกครั้ง
เป็นสถานะที่คุณตรวจและบันทึกไว้ เก็บไฟล์คลิปฉบับที่ตรวจแล้วก่อนเริ่มบทถัดไป
จดช่วงที่ต้องถ่ายใหม่ ชื่อไฟล์ หรืองานที่รอผล ไม่ใส่รหัสผ่านหรือ API Key
0 / 3,000 ตัวอักษรChecklist และโน้ตเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนี้ ไม่ซิงก์ข้ามเครื่อง
ล้างเฉพาะช่องที่ติ๊กในบทนี้ โน้ตยังอยู่