BizDriveLearn ChatGPT
← เลือกบท

จัดข้อมูลกิจการใน Google Sheets ให้พร้อมใช้งาน

ไฟล์ที่ใช้ในบทนี้
ยอดขายตัวอย่าง · CSV ↗คำอธิบายข้อมูลและยอดสำหรับตรวจ · TXT ↗
ช่วง 1 / 5

ชี้ความหมายของหนึ่งแถว

ทำบนจอ

เปิด CSV ให้เห็นหัวคอลัมน์กับตัวอย่างหนึ่งแถว แล้วชี้ว่าชุดนี้หนึ่งแถวคือหนึ่งออเดอร์ที่มีสินค้าชนิดเดียว

พูดตามนี้

ก่อนรวมยอดต้องรู้ว่าหนึ่งแถวหมายถึงอะไรครับ ชุดนี้มีทั้งชำระแล้วและยกเลิก ซึ่งเราจะเก็บต้นทางไว้ครบ

ใช้ปุ่ม ← → บนคีย์บอร์ดได้

Checklist และรายละเอียดเพิ่มเติม
← กลับหน้ารวมอัดคลิป

คู่มืออัดคลิป · 25 นาทีตามแผน

จัดข้อมูลกิจการใน Google Sheets ให้พร้อมใช้งาน

นำ CSV ตัวอย่าง 12 รายการเข้า Google Sheets จัดหัวตาราง วันที่ ตัวเลข และตัวกรองสถานะให้ถูกต้อง

เปิดบทความและสไลด์ ↗

เวลาเป็นประมาณการรวมลงมือทำและตรวจงาน ใช้ข้อมูลสมมติของร้านบ้านขนม · หน้านี้เป็นคู่มือช่วยถ่าย เปิดโปรแกรมอัดหน้าจอของคุณควบคู่กัน

ก่อนกดบันทึก

เตรียมให้พร้อม แล้วค่อยเริ่ม

ลองอัดเสียงสั้น ๆ ปิดการแจ้งเตือน และจัดหน้าจอให้เห็นข้อความชัดก่อนถ่ายจริง

บัญชีและเครื่องมือที่ต้องมี

ใช้ Google Sheets บนเว็บและบัญชี Google ที่สร้างชีตได้ พร้อม business-sales.csv ไม่ต้องใช้ API หรือให้ ChatGPT เชื่อม Google Drive เพื่อฝึกนี้ สิทธิ์พื้นฐานของบัญชีเพียงพอสำหรับตารางเล็ก หากใช้ Google Sheets ไม่ได้ ให้ใช้ Excel หรือโปรแกรมตารางที่มีแล้วทำโครงสร้างเดียวกัน หาก ChatGPT แนบไฟล์ไม่ได้ใช้ข้อมูลครบในคำสั่ง

แบ่งเวลาเรียน 25 นาทีอย่างไร
  • อ่านโครงตารางและตัวอย่าง7 นาที
  • นำเข้าและจัดชีตหนึ่งไฟล์13 นาที
  • ตรวจแถว ตัวกรอง และสูตร5 นาที

ใช้เป็นกรอบจัดคลิปและช่วงให้ผู้เรียนลองทำ ปรับจังหวะพูดได้ ตัดเวลารอเครื่องมือออกและเก็บภาพผลที่เกิดภายหลังมาแทรก

ไฟล์ตัวอย่างของบทนี้

ยอดขายตัวอย่าง · CSV ↗คำอธิบายข้อมูลและยอดสำหรับตรวจ · TXT ↗
ผลงานที่ต้องเห็นท้ายคลิป

ชีตหนึ่งไฟล์ที่มีต้นฉบับและสำเนาจัดรูปแบบ พร้อมตัวกรองและสูตรตรวจยอดรายแถว

ใช้ตอนสาธิต

คำสั่งพร้อมคัดลอก

ใช้กับไฟล์และบริบทที่ระบุในบทนี้ ตรวจชื่อไฟล์และบัญชีให้ตรงก่อนส่ง

ช่วยจัดโครงข้อมูลขายบ้านขนมให้ใช้ใน Google Sheets โดยรักษาค่าทั้ง 12 แถว ห้ามตัด cancelled และห้ามเดายอดใหม่
order_id,date,product,channel,quantity,unit_price_thb,revenue_thb,status
BK001,2026-08-04,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,2,55,110,paid
BK002,2026-08-05,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,paid
BK003,2026-08-06,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid
BK004,2026-08-07,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,55,165,paid
BK005,2026-08-08,โกโก้เย็น,หน้าร้าน,2,65,130,paid
BK006,2026-08-09,คุกกี้เนยกล่อง,LINE รับหน้าร้าน,1,120,120,cancelled
BK007,2026-09-01,ชาไทยเย็น,หน้าร้าน,4,55,220,paid
BK008,2026-09-02,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,3,65,195,paid
BK009,2026-09-03,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,2,120,240,paid
BK010,2026-09-04,ชาไทยเย็น,LINE รับหน้าร้าน,2,55,110,paid
BK011,2026-09-05,คุกกี้เนยกล่อง,หน้าร้าน,1,120,120,paid
BK012,2026-09-06,โกโก้เย็น,LINE รับหน้าร้าน,1,65,65,cancelled
อธิบายแต่ละคอลัมน์สั้น ๆ และขั้นนำเข้า CSV บนเว็บ จัดรูปแบบวันที่และตัวเลข ขอสูตร I2 ตรวจ revenue_thb = quantity × unit_price_thb เมื่อคอลัมน์ตาม CSV คือ E จำนวน F ราคาต่อหน่วย G ยอด H สถานะ จากนั้นอธิบายการกรอง paid โดยยังเก็บต้นฉบับ ไม่ต้องเชื่อมบัญชีหรืออ้างว่าสร้างชีตจริงแล้ว

ถ่ายตามลำดับ

5 ช่วงที่ต้องมีในคลิป

แนวพูดปรับเป็นสำนวนของคุณได้ ติ๊กเมื่ออัดแล้วและเปิดตรวจสิ่งที่ระบุ

ช่วงถ่าย 1 / 5

ชี้ความหมายของหนึ่งแถว

ทำบนจอ

เปิด CSV ให้เห็นหัวคอลัมน์กับตัวอย่างหนึ่งแถว แล้วชี้ว่าชุดนี้หนึ่งแถวคือหนึ่งออเดอร์ที่มีสินค้าชนิดเดียว

แนวพูดกับผู้เรียน

“ก่อนรวมยอดต้องรู้ว่าหนึ่งแถวหมายถึงอะไรครับ ชุดนี้มีทั้งชำระแล้วและยกเลิก ซึ่งเราจะเก็บต้นทางไว้ครบ”

ช่วงถ่าย 2 / 5

นำเข้าเป็นชีตต้นฉบับ

ทำบนจอ

ใช้ File → Import → Upload เลือก CSV และตัวคั่นที่แยกข้อมูลถูก แล้วตั้งชื่อชีต raw_sales

แนวพูดกับผู้เรียน

“หลังนำเข้าให้ดูคอลัมน์ก่อนความสวยครับ ถ้าข้อมูลรวมอยู่ช่องเดียว ให้กลับไปเลือกตัวคั่นให้ถูก”

ช่วงถ่าย 3 / 5

ทำสำเนาแล้วจัดรูปแบบ

ทำบนจอ

ทำสำเนาชื่อ sales_work ปรับวันที่ ความกว้างคอลัมน์ และรูปแบบตัวเลข แล้วเพิ่มตัวกรองครอบคลุมทั้งตาราง

แนวพูดกับผู้เรียน

“เราจัดในสำเนาเพื่อกลับไปดูต้นฉบับได้ครับ เวลาจะเรียงหรือกรองต้องให้ข้อมูลทั้งแถวอยู่ด้วยกัน”

ช่วงถ่าย 4 / 5

ใส่สูตรและตรวจตัวกรอง

ทำบนจอ

เพิ่ม check_amount ที่ I1 และ =G2=E2*F2 ที่ I2 แล้วคัดลอกถึง I13 กรอง paid ให้เห็น 10 รายการ ก่อนแสดงทั้งหมดกลับมาครบ 12

แนวพูดกับผู้เรียน

“สูตรนี้ตรวจยอดเทียบกับจำนวนคูณราคาครับ การกรองแค่ซ่อนแถว ไม่ได้ลบรายการยกเลิกออกจากต้นฉบับ”

ช่วงถ่าย 5 / 5

เปิดชีตที่จัดเสร็จ

ทำบนจอ

กลับมาที่ไฟล์ชีตที่บันทึกแล้วให้เห็นสองแท็บและข้อมูลครบ เลือก BK001 เทียบ 2 × 55 = 110 ก่อนจบ

แนวพูดกับผู้เรียน

“ตอนนี้มีตารางพร้อมส่งวิเคราะห์ครับ หัวคอลัมน์อ่านง่าย ตัวเลขคำนวณได้ และตรวจกลับต้นทางได้”

ก่อนปิดงาน

เปิดดูคลิป แล้วตรวจอีกครั้ง

จดช่วงที่ต้องถ่ายใหม่ ชื่อไฟล์ หรืองานที่รอผล ไม่ใส่รหัสผ่านหรือ API Key

0 / 3,000 ตัวอักษร

Checklist และโน้ตเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนี้ ไม่ซิงก์ข้ามเครื่อง